Nu har kallelsen och alla bilagor till årets poströstningsstämma delats ut till alla medlemmar. Poströstningsstämma innebär att du som medlem inte deltar vid ett fysiskt möte utan endast kan rösta på ny styrelse, förslag m.m. genom lämna in det röstformulär som delats ut. Du kan ta loss de två sidorna som poströstningsformuläret består av och lämna in. Glöm inte att skriva ditt lägenhetsnummer som börjar med siffran 5 och skriv under det innan du lämnar in det. Här finns formuläret att hämta om du behöver ett nytt: Poströstningsformulär.

Tryckeriet har tyvärr kastat om ordningen på dokumenten, och vi kan bara beklaga det. Formuläret hänvisar dock tydligt till bilagorna som också är tydligt märkta. Din röst ska vara inlämnad till förvaltningskontoret eller inskickad till styrelsens mail senast den 24 augusti.

Kryddträdgård för alla boende
Har du hunnit besöka föreningens nya kryddträdgård ännu? Fyra pallkragar har ställts iordning på gården utanför Ringvägen 118, och meningen är att man som boende i föreningen ska kunna plocka lite kryddgrönt till maten. Här finns persilja, gräslök, salvia, basilika, dragon, koriander, timjan, oregano, rosmarin, chili, mynta, citronmeliss samt även ärtor och smultron. Lite ätbara blommor fick också plats. Blomsterkrassen är god i sallader. Både blommorna och bladen har en pepprig smak som påminner om vanlig smörgåskrasse eller kanske rädisor. Lavendel kan användas till bakning.

Plocka med förnuft och känsla så att det räcker till alla och inte blir fult eller förstört. En del av kryddväxterna behöver kanske växa till sig lite först. Pyssla gärna om dem om du vill och hinner, och säg till om någon inte är aktsam om kryddträdgården.

Ett stort tack till Curre, Mbarka, Kenneth, Yvonne och Carolin som bidrog till att det blev klart.

På måndag den 13 juli påbörjar Fasadspecialisten fler lagningar av fasadputsen på de hus som behöver det. Några av våra hus har redan lagats, men nu görs alltså resten, så att inte höstens och vinterns fukt och kyla blir ett problem.

Vi har ny städfirma. Numera är det Städhuset som städar våra trapphus och tvättstugor. Vid uppstarten har fönstren putsats och alla tvättstugor har fått en grovrengöring. Hjälp till att hålla dem snygga och rena genom att alltid städa efter dig när du har avslutat ett tvättpass.

Hemester och hänsyn
Det märks att fler semestrar hemma i år. Det är väldigt trevligt att se grannarna grilla på gården, sparka boll och spela kubb med barnen, ha picknick eller bara sitta i en skön solstol och läsa en bok i skuggan. Vi får bara inte glömma bort att visa hänsyn till varandra och t.ex. tänka på ljudnivån utomhus, eftersom höga röster och ljud ekar mellan husen.

Ta alltid in egna utemöbler och grillar m.m. när du går in för dagen och ställ inte ut eller lämna kvar möbler och saker på gräsmattan.

Sommartips från styrelsen:

• Varma dagar:
  Spara på vattnet genom att ställa en kanna vatten i kylen i stället för att låta kranen rinna länge i väntan på ett glas kallt vatten.
  Lägg en fuktig och väl urvriden handduk i frysen och ta fram för att “torka” dig sval istället för att duscha flera gånger om dagen.
  Öppna garderober och skåp innan du går och lägger dig och släpp ut värmen, så får du ned temperaturen något.
• Våra gårdar:
  Gå en blomsterpromenad på vårt område, som sträcker sig från Ringvägen 72 till 142, och titta på de nyplanterade sommarblommorna på uteplatserna.
  Plocka lite färska kryddor i föreningens nya, nästan färdiga kryddträdgård på Ringvägen 118. Använd sunt förnuft när du plockar så att plantorna inte förstörs eller blir fula, speciellt i år när allt är nytt.
• Utflyktsmål:
  Besök Sune Tryggs fantastiska pelargon-handelsträdgård i Tungelsta. Flera av våra

  

  sommarblommor är köpta där. Buss 848 går från Åbyplan till Skogs Ekebyvägen, och därifrån promenerar man i ca 10 minuter. Öppet fram till 31 juli. Se upp för den tunga trafiken på Södertäljevägen bara.

• Och du: Glöm inte att fortsätta att hålla avstånd.

Trevlig sommar!

Styrelsen

I tisdags, alltså den 30 juni, hade styrelsen ett avstämningsmöte med revisorn om årsredovisningen för 2019, och nu kan vi äntligen sätta ett datum för stämman. Det blir den 25 augusti. Anledningen till förseningen är främst att föreningens förra förvaltare varit sena med att lämna ifrån sig årsredovisningen.

Coronapandemin har också komplicerat stämmoplaneringen. Därför har vi valt att inte hålla en fysisk stämma i år. Det blir istället en sk poströstningsstämma där du som medlem ges möjlighet att rösta i förväg.

Kallelsen och alla underlag delas ut den 4 augusti och ger alla medlemmar en chans att hinna läsa, ställa ev. frågor och få svar i god tid innan rösterna ska vara inne. Sista dagen att lämna eller skicka in frågor är 14 augusti. Din poströstning ska var inkommen senast 24 augusti, dagen före stämman.

Den 25 augusti sammanträder sedan endast stämmoordföranden, sekreteraren för stämman, styrelsen och valberedningen, bl.a. för att räkna era röster och föra protokoll. Protokollet kommer att finnas på hemsidan några veckor efter mötet.

Mer information med instruktioner finns med i kallelsen som kommer i början av augusti.

Information om stämman sätts också upp som anslag i trapphusen.

På vårt sista ordinarie styrelsemöte före årsstämman tog vi bl.a. upp följande:

• Stubbfräsning på gårdarna vid Ringvägen 76-82, 112-118 och 120-126 kommer att ske på måndag den 25 maj. Det är Stephans Stubbfräsning som gör jobbet. En översyn av alla träd ska också göras framöver. I höst väntar sedan efterlängtad nyplantering av träd och buskar på dessa tre gårdar. Nästa år planerar vi att göra samma sak på fler gårdar.

  OBS! På städdagen den 30 maj behöver vi hjälp av så många som kan och hinner att ta hand om träfliset som blir kvar. Det ska stoppas i sopsäckar så kan några i styrelsen köra bort det. Då blir det billigare för föreningen.

  

• En genomgång och besiktning av alla källardörrar och entrédörrar har gjorts med leverantören Team Guardab, och vissa justeringar och kompletteringar väntar.
• Fler lagningar av fasadputsen kan bli aktuella. En ny genomgång görs för att se var det behövs mest.
• El-Strandh har nu monterat belysning vid husgaveln på Ringvägen 82 och 94. Så här fint blev det!
  

Till sist
Styrelsen vill passa på att påminna om att det inte är tillåtet att på egen hand gräva och plantera på våra gårdar. Vi vill också be att alla ställer tillbaka våra utemöbler där de ska stå (på uteplatsen) och inte heller lämnar kvar egna möbler eller grillar. Efter ett tag kan det se lite skräpigt och rörigt ut.

Vid styrelsemötet den 21 april togs bl.a. följande frågor upp:

• En så kallad blåljuskod ska tas fram för att t.ex. ambulans ska kunna komma in porten vid akut sjukdom eller andra utryckningar. Förvaltaren har fått i uppdrag att hitta en lösning med LTP,  som är vår leverantör av porttelefonerna.
• Vi har sett över parkeringskön, som tycks ha stått helt still i flera år, och även  beslutat att varje hushåll kan ha max två parkeringsplatser/garage. Vi har nu fått ned kön något, men räkna med ca 12 månaders väntetid.
• Årsstämman för medlemmarna planeras att eventuellt hållas i slutet av juni, med reservation för ändringar. Vi undersöker olika sätt att hålla stämman, med tanke på Corona-pandemin och kravet på att hålla avstånd. Mer information kommer som anslag i trapphus, i kallelse osv.
• Styrelsen har träffat en trädgårdskonsult som gett råd och tips inför utvecklingen av våra gårdar. Första steget blir att se över träd som ev. behöver tas ned, och sedan planera för återplantering av olika träd och buskar.
• Utomhusbelysning på husgavlarna vid Ringvägen 82 och 94 monteras inom ca två veckor. Arbetet utförs av El-Strandh.
• Styrelsen har ett extrainsatt möte med anledning av ventilationsarbetet, då entreprenören ska presentera ett slutgiltigt förslag. Vi hoppas kunna fatta definitivt beslut kort därefter.
• Flera hyresrätter kommer att bli lediga den närmaste tiden, men med tanke på det dåliga marknadsläget planerar vi att hyra ut dem i andra hand istället.

Dålig återkoppling vid felanmälan
Vi vill också passa på att nämna att vi har märkt att återkopplingen till boende som anmäler fel, störningar osv. till förvaltaren inte har fungerat. Det beror på en felaktig inställning i förvaltarens ärendesystem, och detta är löst nu. Vid all kommunikation som sker på mail ska du som boende få återkoppling via mail i ärendet. Om inte mail finns ringer förvaltaren upp eller lämnar meddelande i brevinkastet.

Svajigt bredband
Boende har kanske märkt att bredbandet gick ner härom kvällen. Styrelsen har haft kontakt med leverantören Ownit, men det hade inte med dem att göra utan med själva nätleverantören.

Nästa styrelsemöte är inbokat den 19 maj.

Haninge kommun samarbetar med Frivilliga Resursgruppen (FRG) Haninge för att koordinera hjälpinsatser.

Du kan få hjälp med att:

• Handla hem mat
• Andra mindre ärenden
• Få socialt stöd via telefon eller Skype
• Andra online-aktiviteter

Jag vill ha hjälp

Du är välkommen att ringa kontaktpunkten alla dagar klockan 9.00-11.30 och 12.30-15.00.

Telefon 08-606 96 50

För mer information läs mer på Haninge kommuns sida.

Under vecka 14 kommer vår markförvaltare Eko Miljö & Mark att sopa asfalten på gårdarna rena från allt vintergrus. Det blir troligen mot slutet av veckan, torsdag-fredag den 2-3 april.