Nu finns ett nytt nummer av nyhetsbrevet Vi i Ringen upplagt på hemsidan. Om du har missat pappersversionen som delades ut i brevinkastet så hittar du det på Informationskanaler | Brf Ringen i Västerhaninge.

Efter vårt styrelsemöte den 21 september kan vi bland annat informera om följande som är på gång i föreningen:

• Stamspolningen har börjat

Företaget GG Högtryck har börjat stamspolningen och är klara på Ringvägen 72-94. Innan de kommer till just ditt hus lämnas information i ditt brevinkast, så att du hinner plocka undan, lämna nyckel osv. Tänk gärna på att det inte är frivilligt om man vill ha spolning av alla rör eller inte. Det är helt nödvändigt att hela systemet görs samtidigt, så vi är alla skyldiga att bidra till att det kan genomföras överallt.

• Helhetsgrepp om energiförbrukningen

Vi har beslutat att anlita en oberoende konsult som kan ge oss förslag på energibesparingsåtgärder som skulle fungera i just vår förening och fastighet. Det finns många företag som vill sälja dyra lösningar, men vi vill vara säkra på att vi lägger tid och pengar på det som ger bra resultat och tar hänsyn till just våra förutsättningar. Vi begär in en offert för en översyn av våra hus och system, och hoppas kunna fatta beslut under hösten.

• Förslagen från stämman: Nästa steg

De förslag som medlemmarna röstade fram på stämman börjar nu planeras mer i detalj. Nabo har t.ex. fått i uppdrag att fram förslag på bättre märkning av sophusen. De ta också fram offerter och förslag på balkongtak på de översta balkongerna och en förstudie av balkongplattorna, så att vi kan fatta beslut om det ska genomföras på stämman 2022.

På stämman sa vi i styrelsen att vi skulle se över vilka utrymmen som skulle kunna bli t.ex. barnvagns- eller cykelrum. Vi kommer att påbörja en genomgång av dessa utrymmen under oktober.

Och sist men inte minst: Vi har bett en trädgårdskonsult att rita ett designförslag på en av våra gårdar, som vi planerar att rusta upp först innan vi går vidare med fler gårdar. Designförslaget kommer ju även till nytta när vi ska upphandla trädgårdsanläggare. Vi hoppas att det kan genomföras till våren/sommaren 2022.

• Trapphusmålning väntar i vinter.

Målningen av våra trapphus ligger nu i startgroparna, och kommer förmodligen att kunna starta i vinter. I varje entré kommer en av väggarna målas i ett mönster i mjuka, milda färger. En provmålning kommer antagligen att göras i trapphuset på Ringvägen 136, där vi har vårt förvaltningskontor. Håll utkik efter mer information längre fram om du är nyfiken på hur det kommer att se ut.

• Missa inte: Städdag 23/10

På städdagen den 23 oktober plockar vi skräp, grovsopor på gården och planterar en självsådd björk på Ringvägen 128-134. Efteråt grillar vi korv. Två sopcontainrar beställs också där vi kan kasta grovsopor. Vi sätter upp anslag i trapphusen ett par veckor före, så håll utkik.

Styrelsen

Nu har GG Högtryck börjat med stamspolningen i föreningen. De är klara på Ringvägen 72-86, och fortsätter de närmaste tre veckorna med resten av portarna och lägenheterna. Innan det är dags i just din port kommer Nabo att dela ut information från GG Högtryck i alla brevinkast, så att du vet när det är dags att plocka undan  i köks- och badrumsskåp osv.

Nu ska alla porttelefoner i alla hus och alla portar äntligen fungera. Styrelsen har själva bytt ut utrustningen som behövs för uppringningen, sk. ATA-boxar, och vi har testat i våra egna portar och även hos några av de som har anmält till förvaltaren att det inte fungerat.

Om det mot förmodan inte fungerar bör du kontakta förvaltaren Nabo. Se fliken För boende för olika kontaktvägar.  Det händer ju att fel telefonnummer kan ligga kvar när man har bytt nummer, och ibland behöver boende be telefonoperatören att aktivera tonval på ex. fast telefon. Det krävs för att kunna trycka 5 för att öppna porten.

Ring upp dig själv via porttelefonen och testa att öppna porten åt dig själv. Då ser du också vad just ditt porttelefonnummer är och kan lägga in det i dina kontakter i telefonen. Bra när någon ringer på hos dig att du ser att det är porttelefonen.

Vi vill passa på att nämna att om ni är fler vuxna i hushållet kan flera telefonnummer läggas till i porttelefonen. Hör av er till Nabo så kan de ordna det.

/Styrelsen

Nu är protokollet från vår årsstämma 28 juni äntligen undertecknat och klart, och finns publicerat under fliken Om föreningen.

/Styrelsen

Från vårt första styrelsemöte efter sommaren kan vi berätta följande:

• Ny tvättmaskin till Ringvägen 102-104
  En ny tvättmaskin köps in till tvättstugan på Ringvägen 102-104, och installeras så snart som möjligt. Vår fastighetsförvaltare Nabo ansvarar för både inköp och installation.
• Ny stamspolning 20/9
  Det är dags för en ny spolning av alla badrums- och köksavloppsrör. Förra gången det gjordes kom inte rörfirman in i alla lägenheter, och det gör tyvärr att stamspolningen inte blir så effektiv som vi vill. Du måste därför se till att vara hemma när spolningen sker, eller lämna en extranyckel i den svarta nyckeltuben i dörren, eller kanske till en granne som är hemma? Om rörfirman måste komma tillbaka mer än en extra gång kan man som enskild medlem/hyresgäst bli skyldig att betala för återbesöket.
  Förvaltaren Nabo kommer att sätta upp lappar med mer information när det börjar närma sig.
• Balkongtvätt i höst
  Som vi redan har berättat kommer en balkongtvätt att göras i höst. Nabo meddelar även här vilket datum som just ditt hus berörs, och vad du behöver göra och tänka på innan tvättningen utförs.
• Målning av resterande p-platser
  Alla parkeringsplatser gick inte att måla förra gången heller pga att bilar stod kvar på parkeringen, så en ny tid för målning av resterande parkeringsplatser planeras när och om vädret tillåter. Du som har en p-plats måste tänka på att flytta bilen den dagen, annars riskerar du att få betala för återbesök.
• Städdag 23/10
  I höst arrangerar vi en städdag ute på gårdarna igen. Vi kommer att plocka skräp, kasta grovsopor, gamla möbler osv. som lämnats kvar på gårdarna och ev. även plantera ett litet träd på Ringvägen 128-134. Vi avslutar med korvgrillning.
  Två containrar kommer att finnas på området både den 23 och 24 oktober, där du kan slänga egna grovsopor. På försök kommer vi att ta emot även elavfall, exakt hur ska vi fundera över. Håll utkik efter anslag i trapphusen i oktober.
  * Om du har släpvagn eller liknande och har tid och lust att hjälpa till att köra bort elavfall till Jordbro får du jättegärna höra av dig till oss i styrelsen. Vi hjälps så klart åt i så fall.
• Porttelefonerna
  Styrelsen har på egen hand testat två olika lösningar för porttelefonerna, och den ena har fungerat bra. Vi beställer nu samma slags utrustning till alla hus, som installeras löpande under hösten. När just ditt hus har fått den nya utrusningen så sätter vi upp anslag i porten om det.
  * Du vet väl att fler än bara en person i hushållet/lägenheten kan ha sitt nummer i porttelefonen?  Säg till Nabo om du vill ha hjälp med det.
• Status ventilationsprojektet
  Vårt största projekt just nu är ju ventilationsarbetet, som för närvarande pågår på Ringvägen 76-82, 88-94 och 106-110. Företaget Hemkomfort väntar på leverans av köksfläktar, som blivit försenade, men de meddelar så snart det är dags att fortsätta arbetet i just din port och lägenhet. I sista etappen, etapp 3, görs resten av lägenheterna, alltså de på Ringvägen 112-142. Håll utkik på hemsidan och Facebook efter datum när du kan komma och titta på de olika fläktarna och prata med Hemkomfort. Du hittar all aktuell information under fliken Projekt/Ventilationsprojektet här på hemsidan. Tveka inte att höra av dig till Hemkomfort eller till vår förvaltare Nabo om du har frågor.

/Styrelsen

Styrelsen har haft styrelsemöte även i juli, eftersom det hade kommit in olika ärenden för beslut. Här kommer därför information som vi kan passa på att dela med oss till alla boende:

• Ventilationen: Hemkomfort är klara med installationen av köksfläktar och ventilationsåtgärderna i de allra flesta lägenheter på Ringvägen 72-74, 84-86, och 96-104. I vissa fall krävdes speciallösningar pga av att boende installerat annan typ av fläkt än den som är anpassad för systemet, och där kan det fortfarande kvarstå lite arbete.
  * OBS! Du som berörs av installation i etapp 2, Ringvägen 76-82, 88-94 samt 106-110, kan titta på de fläktar som man kan välja bland. Standardfläkten kostar inget extra för dig, men det finns fler modeller och utföranden för den som kan tänka sig att betala lite extra. Hemkomfort visar dessa vid Ringvägen 82 kl. 17.00-18.00 den 19 augusti.
• Stämmoprotokollet försenat: Stämman har ju hållits, men tyvärr har stämmoprotokollet inte blivit klart. Det har dels uppstått ett missförstånd kring hur protokollet skulle sammanställas när stämman och röstningen skedde digitalt, dels är stämmoordförande på Nabo på semester. Protokollet är färdigskrivet och ska egentligen bara skrivas under. I avvaktan på att det blir klart är medlemmar som har frågor om besluten så klart välkomna att höra av sig till styrelsen via mail.
• Hänsyn på balkonger: Vi har fått ett brev från en boende som vill att vi tar upp vikten av att visa hänsyn på balkongen när man t.ex. vattnar blommor. Detsamma gäller ju för snöskottning, sopning och skurning på balkongerna och även rökning och högljudda samtal.
  Givetvis ska vi visa våra grannar hänsyn även på balkongen. Ska man vattna blommorna får man göra det försiktigt och gärna lite i taget, och se efter om någon är på balkongen under precis då. Samma sak när det gäller att sopa och skura, man får försöka göra det på ett sätt som inte drabbar grannarna alltför mycket. Man kan säga till i förväg att man tänker städa på balkongen, lägga tidningar eller hoprullade handdukar vid balkongkanten för att vatten och damm och smuts inte ska landa på grannens balkong.
  Samtidigt får vi ändå försöka ha lite tålamod med att det kan hända en olycka ibland, att löv, björkfrön och snö virvlar runt och hamnar hos grannen när man försöker borsta bort det.
• Vett och etikett: Du har kanske sett att styrelsen har satt upp stora anslag i trapphusen om vett och etikett? Det är ett axplock ur våra ordningsregler, och är förstås tänkta att få oss att tänkta på vad vi kan göra för att öka trivseln och grannsämjan och minska störningar. Många blev glada att se att vi lyfte upp vissa frågor och påminner om dem, och en del har till och med strukit under sina “favoritregler”.  Självklart ska vi kunna njuta av sommarliv på våra gårdar och balkonger, men det får inte gå ut över andra.

Må väl, lev väl!

Här kan du som inte kunde vara med på årsstämman ta del av bl.a. olika stämmobeslut, innan stämmoprotokollet är klart och läggs ut på hemsidan.

• Stämman genomförd digitalt 

Föreningen har haft sin första digitala årsstämma någonsin. Det gick riktigt bra, och appen Percap som användes för röstning var enkel och smidig. De som deltog var både unga och äldre, nyinflyttade medlemmar och medlemmar som bott här länge. Väldigt kul, tycker vi i styrelsen. Det gick bra att ställa frågor både skriftligt och muntligt, och vi svarade så gott vi kunde.

Förutom de vanliga besluten som att välja styrelse, valberedning, godkänna årsredovisningen m.m. fattade vi beslut om en långsiktig plan för utvecklingen av våra gårdar. Det innebär att vi nu gemensamt har bestämt vad som ska planteras och var det ska planteras någonstans, vilka sittmöbler som ska finnas och hur uteplatserna ska se ut när de görs om. Med lite tur kanske vi kan börja i någon omfattning med mindre åtgärder till hösten eller våren.

Det är styrelsens ansvar att hålla i utvecklingen av gårdarna, men vi tar så klart hjälp av förvaltaren, trädgårdsanläggare osv. Tänk på att det inte tillåtet att plantera något på egen hand eller att lämna kvar möbler osv. över natten. Det gör att det blir svårt att sköta gårdarna på ett bra sätt och det kostar föreningen extra pengar att ta bort växter och saker som inte ska vara där. Om du har privata saker på gården behöver du därför ta in det varje kväll, annars kommer det att tas bort och slängas.

Fler stämmobeslut
Andra beslut som togs var att märka upp sophusen bättre så att boende inte kastar fel saker där. Vi bestämde även att styrelsen nästa år ska presentera ett skarpt förslag på balkongtak på de översta balkongerna, med en kostnadskalkyl och konkreta idéer på utförandet. Då blir det lättare för medlemmarna att fatta beslut om det på stämman.
Alla beslut finns att läsa i stämmoprotokollet om några veckor, och läggs upp på hemsidan då.

Vid stämman valdes en ny medlem in i styrelsen, Carolin Hellund. Valberedningen fick också en ny medlem, William Simu, som tillsammans med Lars Norberg ser till att det överhuvudtaget finns en styrelse i vår förening. Utan styrelse, ingen förening faktiskt. Det går bra att skriva till dem på valberedningen@nullbrfringen.se om man har frågor eller funderingar om styrelsen och styrelsearbetet.

• Ventilationsarbetet snart klart på Ringvägen 72-104

Hemkomfort har kommit väldigt långt i etapp 1 av ventilationsarbetet och installationen av de nya fläktarna. Endast ett fåtal av lägenheterna på Ringvägen 72-74, 84-86 och 96-104 kvarstår, och arbetet i port 76-82 samt 88-94 sätter igång i augusti-september. Läs mer här på hemsidan under fliken Projekt.

• Problemen med porttelefonerna närmare en lösning

Styrelsen har haft ett möte med förvaltaren Nabo och med LTP Säkerhetsteknik, som sköter driften och reparationerna av porttelefonerna. Nu ska ny utrustning (sk ATA-boxar) testas i ett-två hus, för att se om det löser problemen. Men den senaste tiden har flera av porttelefonerna faktiskt fungerat som de ska. Testa att ringa upp dig själv och trycka fem för att öppna porten, och kontrollera gärna att det är rätt nummer som är inlagt också. Hör av dig till Nabo om det i så fall.

• Våra olika lägenhetsnummer

Du vet säkert redan om att våra lägenheter har två olika lägenhetsnummer. Ett är föreningens sexsiffriga nummer som börjar med fem och innehåller ditt portnummer, ex. 507223. Det lägenhetsnumret använder du vid t.ex. felanmälan, ansökan om tvättbokning på hemsidan osv. Numret ska och bör sitta på dörrkarmen till din lägenhetsdörr. Ta inte bort det är du snäll.
Det andra lägenhetsnumret är det sk. LMV-numret (lantmäteriverkets nummer) som har fyra siffror, ex. 1101. Sedan förra året läggs LMV-numret till på namnskylten som sätts upp i trapphusets entré när en ny medlem flyttar in. Numret är en del av din adress, och är det nummer man ska ange vid adressändring. På sikt ska alla namnskyltar i trapphusentréerna få både namn och LMV-nummer. Om du undrar vad du har för LMV-nummer så kan du höra av dig till vår förvaltare Nabo och fråga.

• Farthinder mot fartdårar

Många boende har hört av sig om hastigheten som bilarna håller när de kör på parkeringen och inne på gården. Bildrullarna kan vara både boende, besökare och företag som levererar varor. Man får inte köra snabbare än gångfart på områden som inte är vägar. Det innebär en hastighet på ca 7 km i timmen  och mycket snabbare än så kan ingen normal människa gå. Hastighetsbegränsningen är inte påhittad av föreningen, utan en verklig trafikregel. Man ska så klart anpassa hastigheten till rådande förhållanden och till området och kunna bromsa i tid och undvika allvarliga olyckor.
Styrelsen såg nyligen med egna ögon hur en bärgningsbil dundrade in på en gård, vände och körde lika snabbt därifrån. Om ett barn hade sprungit ut från ett garage precis då hade det kunnat sluta mycket illa.
Redan förra året beslutade styrelsen att farthinder skulle köpas in, och nu har de första levererats och monterats på innergårdarna vid Ringvägen 106-110, 112-118 och 120-126. På parkeringarna blir farthindren dubbelt så långa för att man inte ska kunna slinka förbi alltför lätt.
Du som bor i föreningen kan påverka säkerheten genom att själv hålla låg hastighet och informera dina gäster och de som levererar varor hit att hålla låg hastighet de med.

• Målningen av parkeringsplatserna delvis kompletterad

Parkeringsplatserna som inte blev målade första eller ens andra gången när företaget RoadLine utförde arbetet måste naturligtvis åtgärdas, igen. I vissa fall blir boende skyldiga att betala för de extra kostnader som uppstår för föreningen, men i några fall hade tyvärr förvaltaren missat att meddelat i förväg att man skulle flytta bilen. Ingen av oss är ju tankeläsare…

• Din e-post + Nabos system = jättebra

Nabo behöver ibland kunna nå oss när de har frågor om en felanmälan eller inbetalning som man kanske har gjort, eller vid andra frågor. Gå gärna in i Nabos kundportal på https://nabo.se/kundportal, logga in med bank-ID och lägg in din e-post och ev. telefonnummer så att de snabbt kan hitta det när det behövs. Dessutom kan alla som har sin e-post inlagd i systemet också ta emot mail från oss i styrelsen, t.ex. om stämman, viktiga arbeten som kommer att göras osv. Det är ett väldigt bra komplement till övriga kanaler som hemsida, Facebook och nyhetsbrev.
Bilden nedan visar hur du hittar till inställningarna för kontaktuppgifter. Glöm inte att spara också. 😉

Nu finns föreningens årsredovisning tillsammans med revisorsberättelsen för verksamhetsåret 2020 på hemsidan under Om föreningen. 

För medlemmar som vill ha en utskrivet exemplar går det bra att hämta ikväll, måndag 14 juni mellan kl. 19.00 och 20.00 på förvaltningskontoret. Det går även att hämta under förvaltningskontorets ordinarie öppettider tisdagar och torsdagar.

Från styrelsens sista ordinarie styrelsemöte den 7 juni före sommaruppehållet kan vi dela med oss av följande information:

• Balkongtvätt är nu upphandlat. Det blir Klottrets Fiende No. 1 som utför arbetet, och de gör rent både balkongräcke, balkongplattor och kanter. Preliminär start är slutet av september, men mer information kommer när det börjar bli dags.
• Vi har köpt in farthinder till alla gårdar, som placeras ut både vid parkeringarna och inne på gårdarna. Vi hoppas att det ska få ned hastigheten på både besökande bilar och boendes egna bilar som kör på området. Det är gångfart som gäller, vilket är ca 7 km i timmen.
• Vi har sagt upp avtalet med EkoMiljö & Mark, alltså vår tidigare markförvaltare, och väntar sedan en tid på att Nabo ska lämna offertunderlag för nya markförvaltare. Under tiden är det meningen att Nabo ska sköta markförvaltningen och t.ex. tömma papperskorgarna och klippa gräset.
• Stämman blir som sagt digital och hålls den 28 juni. Förbered dig i god tid och ladda ned appen Percap för att kunna rösta. För själva videokonferensen använder vi Google Meet, och en länk till mötet kommer att skickas ut.

Fler nyheter än så hade vi inte denna gång, eftersom det inte gått så många veckor sedan vårt förra styrelsemöte.

Hoppas att vi ses via länk på stämman den 28 juni. Oavsett önskar vi redan nu en trevlig sommar till alla boende!

/Styrelsen