Vårt senaste styrelsemöte ägde rum den 21 november, och som vanligt var vår kontaktperson på SBC, Gustav Dahlbeck, med på mötet också. Den här gången har vi följande information att dela med övriga i föreningen:

• Föreningens elmätare är bytta
  Nu har Elcompaniet bytt alla våra elmätare. Förutom att vi på sikt kommer att kunna logga in i systemet och följa vår egen elförbrukning, är vi nu bättre rustade för framtida underhåll och reparationer. De gamla mätarna hade så många år på nacken att de inte längre gick att få fram reservdelar till.
  

• Utomhusförråd uthyres!
  Som vi skrev om i både senaste nyhetsbrevet och månadsbrevet i september har vår fastighetsförvaltare SBC på uppdrag av oss i styrelsen märkt upp våra gamla sopnedkasthus. SBC har även fört in dem i sitt system, och nu kan du som vill hyra ett sådant mindre utomhusförråd ställa dig i kö för det. Förråden kostar 100 kr per månad, och är lämpade för cyklar, barnvagnar, skidor och pulkor eller varför inte dina sommar- och vinterdäck?
  Om du vill kan du få tillstånd att montera t.ex. en vägghängd cykelhängare, men i så fall ska du antingen återställa väggen vid uppsägning eller lämna kvar anordningen.
  Du ställer dig i kö genom att logga in med ditt bank-ID i SBC:s portal på SBC.se/boende.

• Hyresomförhandlingar klara för 2022-2023
  Hyresomförhandlingarna med Hyresgästföreningen för 2022-2023 är sent omsider klara. Våra hyresgäster får räkna med en hyreshöjning på 6 % från augusti 2023. SBC har även fått i uppdrag att inleda förhandlingar med Hyresgästföreningen för 2024.

• Höjd avgift för p-plats, garage och förråd
  Vi har beslutat att höja avgifterna för parkeringsplatser, garage och förråd med 7 % från 1 januari 2024. Även dessa avgifter har stått stilla i flera år. För den enskilda handlar det trots allt bara om mellan 12-40 kr per månad beroende på vad man hyr, men det ger föreningen ca 60 000 kr per år i extra inkomster.

• Nyhetsbrev oktober/november
  Det senaste nyhetsbrevet hann dessvärre inte delas ut i oktober som det var planerat, men är förstås aktuellt i november också. 😀
  I nyhetsbrevet, som var ett dubbelnummer, presenterades föreningens nya förvaltare SBC, och vi skrev om trivseldagen, vad våra månadsavgifter används till, och en hel del annat.

Vi tog även upp hur du som medlem (och även hyresgäst) kan bidra till att vår förening är trevlig och bra att bo i, och vikten av att höra av sig med felanmälan, störningar osv. Det verkar många ha tagit till sig. Flera hörde t.ex. av sig om värmeproblem i ett och samma hus. Då kan förvaltaren SBC mycket snabbare sätta in rätt åtgärder, istället för att kanske ägna tid åt att pilla på bara ett element i en lägenhet. Bra gjort av er, alltså! SBC har nu justerat värmen i undercentralen, vilken boende säkert också redan märkt av.

Om du har råkat kasta nyhetsbrevet innan du läst klart eller om hunden tuggade sönder det så finns det på vår hemsida, under fliken Informationskanaler. 

• Paketboxar på Ringvägen 106-110
  Vi har beslutat att låta PostNord placera så kallade paketboxar på föreningens område. Det innebär att vi som bor här i får enklare och närmare att hämta ut paket, utan att köa på utlämningsställen.

Paketboxarna placeras på baksidan av huset på Ringvägen 106-110, och förhoppningen är att det ska bli klart inom någon månad eller två.

Tänk på att visa hänsyn till dem som bor på den gården om du kör in med bil då. Du får inte blockerar vägen, och gärna stänga av motorn. Och istället för att köra upp på gräset för att vända kan du köra runt huset på framsidan. Men håll låg hastighet! Max 10 km/timmen, alltså gångfart, är det som gäller på alla våra gårdar och parkeringar.

• Nytt öppet hus 21 januari
  Vi i styrelsen håller även nästa år ett öppet hus i föreningens förvaltningskontor för den som vill komma förbi och fika, ställa frågor osv. Det blir söndag den 21 januari 2024, kl. 13.00-15.00. Då bjuder vi alltså på kaffe, saft/läsk och kaka. Om du tittar förbi då kan du även hämta en dörrskylt för att slippa reklam, och vi brukar ha engångs-askkoppar att dela ut också.
  Vi sätter upp anslag i alla trapphus någon vecka före, så att du inte missa tillfället.

• Motioner till stämman 2024
  Nästa årsstämma blir i maj, men eftersom vi har inte bokat lokal osv. ännu återkommer vi med datum lite längre fram. Men vi har redan nu beslutat att förlänga den så kallade motionstiden, alltså fram till vilket datum du som medlem kan lämna in förslag till stämma, som vi kan diskutera och rösta om.

Du kan alltid lämna in förslag före 1 februari oavsett, enligt våra stadgar, så kommer det med på stämma. Men vi förlänger alltså tiden inför 2024, och du har till 1 mars på dig. Det går bra med ett mail eller ett handskrivet förslag, bara det framgår att det är ett förslag till föreningens stämma (ange stämmans datum), vad förslaget går ut på och att vi förstår vad vi ska rösta på, och ditt namn och lägenhetsnummer. Anonyma förslag tas inte upp, och du som lämnar ett förslag bör också delta i stämman och räkna med att berätta om ditt förslag.

Du kan läsa mer om stämman här: För boende | Brf Ringen i Västerhaninge

Frågor?
Om du har frågor, vill göra en ansökan, felanmälan osv. hänvisar vi som vanligt till SBC.

Vi har nästa styrelsemöte den 19 december.

/Styrelsen

I nästa vecka, 13-17 november, kommer företaget Elcompaniet att byta föreningens elmätare. Elmätarna sitter i särskilda elrum, och Elcompaniet behöver därför inte komma in i några lägenheter. Däremot kommer vi att märka av ett kort strömavbrott  på ca 5 minuter när mätarna kopplas in i varje hus och port.

Om du har frågor om arbetet kan du nå Elcompaniet på telefon 073-301 39 55 eller e-post info@nullelcompaniet.se.

Vår tekniska förvaltare och kontaktperson på SBC, Gustav Dahlbeck, kan också svara på frågor. Du kan besöka eller ringa honom på förvaltningskontoret på torsdagar, se föreningens hemsida för öppettider: För boende | Brf Ringen i Västerhaninge.

Elcompaniet sätter även upp anslag om arbetet i våra trapphus.

/Styrelsen

Efter vårt senaste styrelsemöte den 24 oktober kan vi informera om följande:

• Byte av föreningens elmätare planeras
  Vi planerar att byta ut föreningens alla elmätare någorlunda snart. De nuvarande är ganska gamla, och de går inte längre att ersätta till samma typ om de går sönder. Med nya elmätare skulle vi också få fler funktioner som att varje medlem själv kan se och följa förbrukningen genom att logga in i systemet.

Just nu är vi bara i inledningsfasen, men vi berättar så klart mer om det här när vi har kommit längre.

• Låsbyte i gemensamma utrymmen
  Vår fastighetsförvaltare SBC har fått i uppdrag av oss i styrelsen att ta in offerter till ett kommande styrelsemöte för byte av lås i alla dörrar till gemensamma utrymmen i föreningen. Det rör alltså inte våra lägenhetsdörrar.

Anledningen till att vi vill byta lås är bland annat att föreningen har två olika låssystem på  området. Det kräver två olika ”huvudnycklar” för förvaltaren och våra andra entreprenörer som ska utföra arbeten i tvättstugor, elrum och andra utrymmen. Det finns också vissa som har samma nyckel till lägenhetsdörren och tvättstugan, medan andra har olika nycklar.

Även här är vi bara i början av processen, och du får mer information av både oss och SBC när det finns en konkret tidplan och fler detaljer.

• Årlig marksyn med Etni
  Styrelsen och förvaltaren SBC har tillsammans med föreningens markförvaltare Etni gått igenom alla gårdar – praktiskt taget varje buske och planta – för att få en gemensam bild över status och behov. Syftet med en årlig genomgång av gårdarna är att de ska utvecklas på bästa sätt även om en gårdsrenovering

  

  kanske är några år bort. För att Etni ska kunna utföra sitt uppdrag behöver vi självklart ha en dialog om skötselplanen. Vi i styrelsen har ju vår ”vision” om vackra, trivsamma, grönskande och blommande gårdar, och Etni har sin kompetens och vet vilka möjligheter eller behov som finns för att åstadkomma det. Roligt nog är vi väldigt överens om den fortsatta utvecklingen.

Några av åtgärderna som nu väntar är att plantera några fler träd på gårdar där det bara finns några få kvar. De allra flesta häckarna runt husfasaderna kommer att föryngringsbeskäras och gödslas för att på så sätt få ny växtkraft och bli jämnare och finare.

Gräsmattan på Ringvägen 76-82 har fått rejält med ny fin jord, och Etni har även sått extra gräs. Gräsmattan var ganska gropig och tog också skada av alla maskiner som körde på den vid gårdsrenoveringen. Ett tillfälligt staket har satts upp för att  gräset ska få en chans att växa till sig. Undvik att gå där, och låt helt bli att köra upp på gräset. Det gäller alla gårdar och ytor.
Liknande förbättringsåtgärder kommer att göras på andra gårdar i samband med att de renoveras, men det kommer ju att ta några år innan alla gårdar är klara.

• Höjning av månadsavgiften 2024
  Vi har beslutat att höja månadsavgiften från och med 2024, men denna gång med endast 2%. Föreningen har god ekonomi, och vi kan göra de satsningar och investeringar som vi t.ex. beslutade om på stämman. Samtidigt ökar kostnaderna, och i takt med att vi säljer de hyresrätter som fortfarande finns i vår förening kvar så minskar på sikt våra intäkter. Hyresgästerna betalar faktiskt mer för sitt boende än vad vi som medlemmar gör.

Frågor?
Om du har frågor om olika arbeten och projekt som vi informerar om här ska du alltid ta dem direkt med vår förvaltare SBC. Förutom att du kan kontakta SBC genom deras kontaktformulär på SBC:s hemsida eller ringa deras kundtjänst, så kan du också besöka fastighetsskötaren Adnan på vårt förvaltningskontor på tisdagar, och vår tekniska förvaltare och kontaktperson Gustav Dahlbeck på torsdagar. Då kan de svara på frågor som SBC:s kundtjänst inte har koll på. Se öppettider och telefonnummer till förvaltningskontoret under fliken För boende här på hemsidan.

Vi har nästa styrelsemöte den 21 november. Vi passar på att önska alla boende en trevlig allhelgonahelg och Halloween nästa vecka.

/Styrelsen

På vårt styrelsemöte den 19 september gick vi igenom pågående ärenden, nya frågor och kommande behov i föreningen och fastigheten. Med på mötet var vår tekniska förvaltare Gustav Dahlbeck på SBC.

Här är ett urval av det som vi diskuterade och kan dela med oss av:

• Containerdagar 21-22 oktober
  Näst sista helgen i oktober tar vi hem två containrar till föreningen och ställer på vardera sida om parken. Vi håller dem öppna både på lördagen och söndagen mellan ca 11.00-14.00. Då kan du passa på att slänga grovsopor som du kanske har i förrådet, eller någon möbel som du vill bli av med.

Vi tar även emot mindre elapparater osv, men de ska ställas utanför containern i en kasse eller kartong, och inte blandas med övriga sopor. Du kan däremot inte lämna vitvaror som spisar, kylskåp osv.
Vi sätter upp anslag i trapphusen veckan innan, så att du inte missar tillfället.

• Genomgång av markskötseln 
  SBC ska boka in en årlig genomgång med vår markförvaltare Etni och oss i styrelsen. Då går vi igenom markskötseln och eventuella behov, problem och önskemål som båda parter ser inför kommande säsong 2024. Det är viktigt att vi har en gemensam bild av den fortsatta markförvaltningen, inte minst för SBC, som ska sköta den löpande kontakten med våra underentreprenörer.

• Gården på Ringvägen 106-110 kompletterad med klätterväxter
  Nu har den senast upprustade gården på Ringvägen 106-110 fått de klätterväxter som saknades vid spaljéerna runt uteplatsen. Det blev en vit klematis, som tillsammans med syrenhäcken med tiden kommer att rama in uteplatsen och ge lite mer avskärmning och grönska. Ett fint rönnbärsträd har också planterats på baksidan av huset.

OBS! Tänk på att inte gå i planteringar på hösten och vintern, vilket kan vara lätt att glömma när snön kommer. Det mår inte blommorna bra av, och vi får betala extra för ny plantering.

• Elprisstödet
  SBC har ansökt om elprisstödet för föreningens räkning, men eftersom ansökningstiden går ut först 25 september får vi återkoppla om detta när vi vet mer.

• Sopnedkasthus blir utomhusförråd
  SBC har på styrelsens uppdrag märkt om alla gamla sopnedkasthus som ligger på baksidan av våra hus, vid parkeringen. De har nu fått en ny, specifik nummerserie, 7001-7036, och ska läggas in i SBC:s register. Det nuvarande förrådsregistret inte är komplett och vi kan inte heller koppla förråden till rätt hus och adress. Därför har vi valt att göra om märkningen.
  Utomhusförråden passar bra som cykelrum, barnvagnsrum eller kanske för förvaring av vinter- och sommardäck? Tänk bara på att du behöver tillstånd för att sätta upp hyllor, hänganordningar osv, annars riskerar du att få betala för att förrådet måste återställas.

Några av förråden är ju sedan tidigare uthyrda. SBC kommer att ta kontakt med dem som redan hyr extra förråd för att få koll på var de ligger, om de är utomhusförråd och vilket nytt förrådsnummer som de i så fall nu har. Om du har ett utomhusförråd får du gärna själv kontakta förvaltaren, ex. via felanmälan, kontaktformulär på SBC:s hemsida eller genom att besöka dem på förvaltningskontoret.

• Nyhetsbrev i oktober i ditt brevinkast
  Vi har ett nytt nummer av nyhetsbrevet Vi i Ringen på gång. Nyhetsbrevet ges ut ca 2-3 gånger per år och delas ut i alla brevinkast. Då når vi ju alla i föreningen till skillnad mot månadsbreven här på hemsidan. Håll utkik efter ett fullmatat dubbelnummer i oktober!

• Trivseldag med hög trivselfaktor
  Söndag den 10 september hade vi  äntligen en ny gårdsfest, eller trivseldag som vi valt att kalla det. Vi höll till på den större uteplatsen vid Ringvägen 76 mellan kl. 12.00 och 14.00, och bjöd på grillkorv med tillbehör samt fika.

Vädret var fint, och det var väldigt trevligt att samlas ute en stund och prata, äta, leka lite eller kanske bara fika.  Vi vill tacka alla som kom och bidrog till den goda stämningen på trivseldagen.

Vi noterar med glädje att allt fler boende kontaktar vår förvaltare SBC direkt med olika frågor, istället för att gå (omvägen) via oss i styrelsen. Det avlastar oss mycket att SBC tar hand om in- och utflödet av alla frågor och ärenden.

Vi har nästa styrelsemöte den 24 oktober.

/Styrelsen

Den 22 augusti hade vi styrelsemöte tillsammans med nya förvaltaren SBC. Vår kontaktperson Gustav Dahlbeck, som är teknisk administrativ förvaltare med ansvar för just vår förening, deltog i mötet, och gav oss aktuell information i olika ekonomiska, juridiska och fastighetstekniska frågor. Han fick även en del uppdrag av oss att gå vidare med.

Det mesta som tas upp på ett styrelsemöte är strikt konfidentiellt. Andra frågor kanske inte är helt klara ännu, och vi informerar endast om sådant som vi faktiskt har fattat formellt beslut om. Just denna gång har vi bara följande av allmänt intresse att dela med oss av:

• Trivseldag 10 september
  Söndag den 10 september ordnar vi en så kallad trivseldag, då vi bjuder på grillkorv med klassiska tillbehör, alkoholfri dryck samt kaffe och kaka. Det blir mellan kl. 12.00 och 14.00 på gården vid Ringvägen 72-82, där det för övrigt nu blommar för fullt (se bilder nedan).

Vi sätter  upp anslag i trapphusen någon vecka innan. Kom en stund och umgås med dina grannar!

• Gräsmattan på Ringvägen 76-82 bättras på
  Vår markförvaltare Etni har fått i uppdrag att bättra på gräsmattan på innegården på Ringvägen 76-82. Den tog stryk efter alla maskiner som körde på den under gårdsrenoveringen, och består nästan enbart av sand. Efter tidigare trädfällning m.m. har den också blivit ganska gropig och ojämn här och där.
  Tänk nu gärna extra mycket på att inte köra upp på gräset, för då blir det inte så himla bra resultat…

Vi har nästa styrelsemöte den 19 september. Om du har frågor, ansökningar och andra ärenden så ska du alltid gå via förvaltaren. Skicka ingenting direkt till oss i styrelsen, för då kan det hamna mellan stolarna, och du får kanske vänta onödigt länge på ett besked.

/Styrelsen

Bilder från nyrenoverade gården på Ringvägen 72-82.

Buskarna har verkligen uppskattat allt regn i sommar!

Klematis som blommar nu (igen) i  augusti.

Näva ”Rozeanne” och solbrud ”Moerheim Beauty” i full blom.

Här är aktuell information från oss i föreningens styrelse:

• Öppettiderna för vårt förvaltningskontor i höst
  Nu har vi kommit överens med vår nya förvaltare SBC om öppettiderna på vårt förvaltningskontor på Ringvägen 136. Det blir nästan samma tider som förut, dvs tisdagar kl. 08.00-10.00 och torsdagar kl. 16.00-18.00. Skillnaden är att öppethållandet, eller expeditionstiden, som SBC kallar det, är en timme kortare både tisdag och torsdag.

  

Förvaltningskontoret har sommarstängt i juli, men från och med den 1 augusti kan du träffa antingen fastighetsskötaren (normalt på tisdagar) eller den tekniska förvaltaren (torsdagar) och få hjälp med trasiga dörrbrickor eller köpa extra, skriva ut eller lämna blanketter, ställa frågor om regler, renovering, parkering, ventilationen osv. Du kan även ta upp fel i lägenheten eller i gemensamma utrymmen. Alla dessa frågor kan du så klart även anmäla och ställa frågor om via SBC:s portal: Gå till SBC Kundtjänst (sbc.se). Du hittar även massor av information här på hemsidan under fliken För boende, t.ex. journumret som du ska ringa vid akuta fel i lägenheten eller i gemensamma utrymmen.

• Grillfest/trivseldag i september 
  Nu när vi har en helt nyrenoverad gård på bl. a. Ringvägen 72-82 med öppna ytor, många sittplatser och stora grillar, tänkte vi bjuda på en enkel ”grillkorvsbuffé” med dryck, samt kaffe och kaka. Vi räknar med att det ska bli på en söndag i september kring lunchtid. Håll utkik efter anslag i trapphusen om dag och tid.

• Containerdagar i oktober
  Vi kommer att ta hem containrar i höst så att alla boende kan passa på att slänga grovsopor. Vi vill ju inte ha sopor och bråte i trapphus, källargångar och på gårdarna… Håll utkik även här efter anslag i trapphusen för dag och tid.

• Asfaltering klar på de två nyrenoverade gårdarna
  Nu har vår markförvaltare Etni asfalterat de gårdar som nyligen har renoverats, och alltså fyllt igen de hål som blivit efter man har satt ny kantsten osv. En komplettering vid porten på Ringvägen 76 ska dock göras, under rampen.

På Ringvägen 106-110 väntar vi fortfarande på alla klätterväxter som ska rama in den nya spaljén vid uteplatsen, och även ett träd till baksidan. Etnis leverantör har haft vissa leveransproblem, så därför har det inte blivit helt färdigplanterat ännu.

• Tänk på eld och vatten i sommar!
  Vi passar på att påminna om både eventuella eldningsförbud om det blir ihållande torrt väder, men också om att inte slösa på vatten, oavsett om det regnar mycket eller lite. Stäng av kranen när du gör annat, t.ex. medan du borstar tänderna osv, och fyll gärna en kanna med vatten och ställ i kylen, istället för att spola länge för att få ett glas kallt vatten. Och när det riktigt dryper om dig i värmen: Lägg en fuktad handduk i frysen och ta fram den då och då för att torka dig sval, istället för att duscha flera gånger om dagen.

Vi har nästa styrelsemöte den 22 augusti.

Ta hand om er i sommar!

/Styrelsen

Här är aktuell information från oss i föreningens styrelse:

• Nu är det SBC som förvaltar vår förening
  Lördag den 1 juli tog SBC över förvaltningen, det vill säga skötseln av och servicen för vår förening. Nu är det alltså till dem du ska höra av dig om du har frågor om månadsavgiften, regler, vill ansöka om olika tillstånd eller göra en felanmälan eller kanske behöver göra en störningsanmälan. Du når SBC via hemsidans kontaktformulär, via telefon eller genom att logga in på SBC Hemma med Bank-ID. Läs mer här: SBC Kundtjänst för boende.

  

Förvaltningskontoret  på Ringvägen 136 kommer i fortsättning att ha öppet en dag i veckan istället för två. Vi har inte fått definitivt besked om exakta öppettider, men det är sannolikt att det blir torsdag eftermiddag-kväll, så som det redan har varit. Under juli håller dock förvaltningskontoret sommarstängt.
Håll utkik efter ev. uppdateringar om öppettiden här på hemsidan. Hemsidan är redan uppdaterad med de nya kontaktvägarna till just SBC.

• Våra askkoppar utomhus 
  Av någon anledning har nycklarna till våra askkoppar försvunnit, och varken städfirman eller vår markförvaltare har kunnat tömma dem. Vi har nu fått nya nycklar, och askkopparna kommer snart att vara nytömda – och redo att fyllas på.
  Vi är väldigt glada att de används, så att gårdarna ser rena och snygga ut. Det är påverkar ju både trivseln, intrycket av vår förening.

Tänk på att inte kasta fimpar på parkeringen heller, eller i grillen för den delen.

• Gårdsrenoveringen på Ringvägen 106-110 är i princip klar
  Nu är vår markförvaltare Etni i praktiken klar med renoveringen på gården vid Ringvägen 106-110. Se bilder nedan, eller gå förbi någon dag och titta.
  Det saknas fortfarande en del växter, t.ex. ett träd till baksidan av huset samt alla klätterväxter till spaljén vid grillplatsen. Det har varit en del leveransproblem i sommar av beställda växter.

Tänk på att inte plocka blommor och grenar på gårdarna. Man ska inte heller gå i rabatter eller ta genvägen via ett buskage, speciellt inte när de är nyplanterade. Att ersätta en skadad planta kostar ju onödiga pengar, och ser så klart tråkigt ut också.

Etni kommer även att fylla på med jord och gräsfrön på gräsmattan på Ringvägen 76-82, som tog lite stryk efter förra årets renovering och alla maskiner som åkte runt på den. De ”hål” i asfalten som blivit efter renoveringen på de två första gårdarna ska också fyllas igen.

• Grilla rätt i sommar
  Vi tar tillfället i akt att tipsa om två bra sätt att få igång grillen i sommar, utan att behöva använda en hel flaska tändvätska, en massa kottar eller sitta och vifta med något för att få igång glöden.

1. Med tändrör och tändkuber (mest miljövänligt):
Fyll ett tändrör med kol eller briketter. Ställ ett par-tre tändkuber på grillen. Tänd dem, och när du fått fyr på dem ställer du tändröret över den lilla elden, och väntar tills hela tändröret har blivit fullt av glödande kol. Häll sedan över allt i grillen. Klart att grilla!
Läs mer här: Så tänder du grillen på rätt sätt – Grillat.se.

2. Med tändvätska gör du så här:
Fyll grillen med kol eller briketter. Häll över cirka en-två deciliter tändvätska på kolet eller briketterna. Vänta i 10 minuter så att kolet/briketterna suger upp tändvätskan. Sen är det dags att tända, och då skvätter du först över lite mer tändvätska, kanske motsvarande två-tre matskedar. Tänd sedan, och vänta lugnt till kolet fått rätt temperatur och vit-gråa färg. Inget mer behövs, bara lite lugn och tålamod!

Vi har nästa styrelsemöte preliminärt inbokat den 18 juli, i fall det kommer in ärenden och frågor via förvaltaren som kräver styrelsens beslut. Kom ihåg att alltid gå via just vår förvaltare. De tar hand om allt som kommer in, och tar upp det med oss i styrelsen vid behov.

Vi passar på att önska en riktigt trevlig sommar till alla i föreningen!

/Styrelsen

Nu har alla hushåll i föreningen fått ett informationsbrev från vår nya förvaltare SBC utdelat i brevinkasten. I informationsbrevet kan du läsa om när den första månadsavin (för dig som är medlem) eller första hyresavin (för dig som är hyresgäst) kommer, och hur du gör i fall du vill betala via autogiro eller annat sätt framöver. Kontakta SBC om du har frågor kring detta.

Här på hemsidan hittar du redan nu kontaktvägarna till SBC som gäller från 1 juli. Det är alltid till förvaltaren SBC som du ska vända dig till om du har frågor om lägenheten, avgiften, regler, störningar, ansökningar och inte minst felanmälan i allmänna utrymmen osv. Du ska inte kontakta oss i styrelsen i föreningen. Vi hanterar inga felanmälningar eller boendefrågor.

Här kan du läsa informationsbrevet: Ny förvaltare från 1 juli 2023.

Vi passar också på att nämna att protokollet från föreningens årsstämma den 16 maj nu är justerat och klart. Det finns att läsa här på hemsidan under fliken Om föreningen. 

/Styrelsen

Den nyvalda styrelsen hade sitt första ordinarie sammanträde den 23 maj. Från det mötet kan vi informera om följande aktuella händelser och projekt:

• Nya styrelsemedlemmar & aktuella stämmobeslut
  Vi börjar med att hälsa  medlemmarna Lisa Jansson och Omar M’rabet välkomna som nya styrelsemedlemmar. Lisa är invald som ordinarie styrelseledamot, med ansvar för våra protokoll m.m, och Omar som suppleant, alltså som reserv.

Vid stämman valdes även medlemmen Lylia Tseljadinova att ingå i valberedningen, som tillsammans med Ellen Simmerlein har ansvar för att föreslå styrelse till stämman.

Vid stämman godkändes bl.a. förslag om ny skyltning på området, och att gå vidare med att utreda möjligheterna till laddstolpar eller laddstationer. Håll utkik på hemsidan efter stämmoprotokollet som läggs ut så snart det är justerat och klart.

• Ingen containerdag i vår…
  Vi brukar ju ta hem containrar till föreningen, så att boende kan slänga grovsopor på rätt ställe. Just denna vår blir det dessvärre ingen sådan containerdag. Vi i styrelsen har haft mycket med med stämman, och nu pågår förarbetet inför bytet av fastighetsförvaltare för fullt, som upptar vår tid. Vi hoppas kunna ordna en containerdag relativt tidigt i höst istället.

• Gårdsrenoveringen på Ringvägen 106-110
  Nu har vår markförvaltare Etni verkligen kommit en bit på väg med gårdsrenoveringen på Ringvägen 106-110. Det som är kvar nu är att färdigställa själva uteplatsen/grillplatsen, lägga plattor vid entréer, cykelparkering och runt gångar och inte minst planteringen.
  På den nyrenoverade gården på Ringvägen 72-82 planterades de sista klätterväxterna i tisdags, och enstaka växter som inte har klarat vintern kommer att bytas ut. Vi har också bett bett om en offert för asfaltering.

• Inför bytet av förvaltare 1 juli
  Vi har haft ett avstämningsmöte med nya förvaltaren SBC. De berättade bl.a. att de skickar ut nya betalningsavier för månadsavgiften/hyran i början av juni via vanlig

  

  post. I utskicket kommer även ett informationsbrev från SBC att finnas med. SBC kunde också meddela att förarbetet med att ta över förvaltningen av föreningen så här långt har gått smidigt. Lite längre fram ska vi i styrelsen ha uppstartsmöte med den personal som faktiskt ska ta hand om oss som bor här,  så att vi snabbt får bra rutiner på plats.
  En fördel som vi ser redan nu med SBC är att kontaktvägarna till dem är samlade på ett ställe, oavsett fråga. Om du går till SBC Kontakt/boende så hittar du längre ned på sidan både en meddelandefunktion för olika frågor och en för felanmälan samt telefonnummer och telefontid (ända fram till 21.00!).

• Kryddträdgården vårstädas
  Etni har fått i uppdrag att förnya vår kryddträdgård vid Ringvägen 118. De kommer att plantera om vissa växter, jordförbättra och sätta nya kryddväxter där det saknas.
  När du plockar kryddor,  tänk på att plocka med måtta och att inte ta allt av en planta. Det både skadar plantan och ser fult ut. Plocka lite här och lite där, och av flera plantor istället.

• Elstödet
  Vi har fått en del frågor om elstödet, och när det kommer att betalas ut. Som det mesta som är löpande fastighetsförvaltning är det vår förvaltare som hanterar detta, men förvaltaren kan inte söka åt föreningen förrän tidigast 30 maj. Mer information kommer längre fram.

Vi har nästa styrelsemöte inbokat den 20 juni.

/Styrelsen

Föreningen byter förvaltaren igen, och det blir från och med 1 juli. Vi har inte kunnat komma överens om det fortsatta samarbetet med nuvarande förvaltaren Nabo, och hur det skulle stämma bättre överens med våra önskemål om service, utförande och leveranser. Därför går vi skilda vägar.

Från och med 1 juli blir det istället SBC som sköter om allt löpande arbete med föreningens ekonomi, juridiska frågor, medlemsfrågor, olika projekt och så klart fastighetsskötsel.  Det innebär att det blir nya kontaktvägar för frågor om regler, parkering, ansökan om andrahandsuthyrning, felanmälan osv. och givetvis även nya konton för inbetalning av månadsavgiften eller hyran. Däremot kommer vi att känna igen oss i SBC:s system och kundportal, eftersom det bygger på samma lösning som Nabo har. Det underlättar också inför överflyttning av all data och uppgifter.

SBC kommer snarast att påbörja arbetet med att ta över den ekonomiska delen, som är ganska arbetskrävande. Den fastighetstekniska delen är enklare, och meningen är så klart att SBC tar över alla pågående ärenden i föreningen, både stora projekt och enskilda frågor och felanmälningar. SBC går parallellt med Nabo en tid för sätta sig in i fastighetsfrågorna. Givetvis kommer även vi i styrelsen att vara delaktiga i övergången, t.ex. i olika uppstarts- och avstämningsmöten.

Det är tråkigt att föreningen bara efter två år byter förvaltare igen. Vi i styrelsen tror ändå att det är värt det, och att SBC kan ge både medlemmar, hyresgäster och oss styrelsen den service och det stöd som vi behöver.

Det kommer mer detaljerad information till alla boende i brevinkastet lite längre fram, ny kontaktinformation sätts upp i trapphusens entrétavlor och hemsidan uppdateras också med de nya kontaktvägarna och olika länkar.

Besök gärna SBC:s hemsida, www.sbc.se om du är nyfiken på dem.

/Styrelsen